眾所周知，展會不能缺少媒體，對于參展商來說，如何吸引媒體幫助公司進行有效宣傳是一門藝術。而今年大火的營銷型展臺好比一個藝術家，將這門藝術發揮到了極致，通過媒體宣傳一系列手段為企業打開展會市場鋪好一條光明大道。因為我們提供給參展商的，不是簡單的展臺設計和搭建，而是一整套展會營銷系統和工具。
形象地說，舉辦一個展覽其實就像去參加一次相親一樣，你的展臺只有短暫的幾分鐘去贏得觀眾的好感。為了更好地吸引的你的目標客戶，你需要非常認真仔細的裝飾你的展臺，比如圖片、信息手冊、整體美觀設計等，這些都能凸顯出公司的形象。
雖然這一切都是為了吸引你的買家和經銷商，但是你們一定不要忽略媒體的存在。記者不像買家和經銷商那樣吸引人帶來直接的利潤，但是他們能幫助提升你們公司的形象。所以你需要做的是，包裝你的展臺，然后向媒體拋出你的橄欖枝。現在，畢加展覽小編就為各位參展商朋友介紹幾種方法以增加媒體吸引力。
1、找到你的觀眾
通知媒體是第一步，你不能簡單地寫一封郵件“歡迎來我們的展臺No.xxx”，然后點擊發送就認為萬事大吉了。
在你向記者發出與展覽相關的新聞稿之前，你需要做一些額外的功課。從展會相關部門獲取一份已經登記參加展會的媒體注冊單是很好的開始。做些調查工作，去媒體的網站看看，了解記者的信息，這些能幫助你鎖定目標。前期工作確實很多，你需要獲得記者名單，然后了解記者會被公司派去參加哪些展覽，逐漸地你會了解到他們的讀者人群，這些人群也許就是公司將來的潛在客戶。
2、精心設計新聞稿
在掌握媒體信息列表后，下一步就是要考慮如何向媒體人發出邀請。內容必須要做到簡明扼要、一針見血。如果你們公司沒有一個專門的產品發布會，那么你就要把精力放在任何一個有你們單位發言的會議上。你要發放免費樣品或者宣傳冊，還要制作一份媒體報道，然后發送給列表上的每位記者。
3、通知媒體
不管你是通過郵件還是其他方式發送你的新聞稿，記住要在新聞專線上發送。雖然社交網站聯絡起來非常方便，但是我們還是建議你跟記者聯絡要使用電子郵件等商務方式。
4、設定目標
正如你設定工作目標一樣，你也需要設定與媒體相關的目標。比如，你可以接受5家媒體的采訪，或者統計有多少位記者來看過你的展覽。其他與媒體相關的目標還包括增加網站和社交媒體的活躍性，媒體報道（比如多少篇有關產品的文章或者評論）、媒體印象、采訪邀請的數量等。不管你設定什么樣的媒體目標，你需要和公司目標方向一致。你可以通過查閱媒體名錄來得知哪些媒體會參加展覽，然后再設定目標。
5、增加參與性
與媒體之間的交流不應僅限在展覽會現場。比如，如果一場展覽會設置會議環節，看看是否你的公司能提供具有教育性的會議。你也許有機會在一場會議上傳播某些觀點，或者參加一場討論會。如果你的公司能舉辦一場會議，那么一定要邀請媒體參加。不僅媒體能幫助報道會議內容，而且能幫助證明你在領域內的教育貢獻。
另一種增加參與性的方式是參加領獎活動。雖然頒獎活動通常被忽略，但確是非常好的市場營銷手段。你可以通過展覽會的網站查詢是否有頒獎活動，如果沒有可以和展覽會相關負責人詢問是否能增加這一環節。
6、培訓你的員工
公司員工有時會在無意中向記者透露出一些未公開的信息，比如未公開或者推遲的產品、員工道德準則、合并傳聞等。但是這些消息會對公司產生毀滅性的影響。因此，在開展前你就應該及時培訓你的員工，他們需要封住口風然后把記者指向公司發言人，他們是否能允許記者對產品或者展臺照相（如果不能，是否他們能提出“請勿照相”的規定），他們是否能回答記者的任何問題，他們能否接待參觀，等等。你要事先想好你的員工能做什么不能做什么，然后告訴他們，這樣大家目標都一致。
7、繼續對話
在會展結束后，首先你要做的事就是篩選你愿意再次聯系的記者，并確定聯系的頻率。在了解到每位記者方便的聯系途徑，就打電話或者寫電子郵件表示你對他們的感謝，并詢問他們有關后續報道的進展情況。這是非常好的時機來讓記者寫一篇有關你們公司的報道。你自己或者公司的某個專家都可以跟記者保持聯系，進而宣傳公司。
8、評估結果
展覽結束后，你要繼續跟蹤媒體，查閱媒體評價、報道數量，不管報道是正面的，中立的還是負面的。要注意誰被提及，哪個產品被詳細報道。另外你也可以通過網絡看到媒體報道對你公司的直接影響。公司網站團隊能跟蹤到訪問者的數量在展覽前、展覽中和展覽后的變化以及訪問者的來源。
總而言之，媒體在企業和采購商、觀眾之間扮演著橋梁的角色，是參展商展出效果的重要一環。營銷型展臺，打破了企業傳統的展覽觀念，就是要明確展臺的營銷職能，以營銷為核心目標來進行展臺搭建服務。
